個人情報のお取り扱いについて

当社は、お取引に伴いお客様個人の情報をいただいております。この書面はこのたびのお取引にともない入手するお客様個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

１．個人情報に対する当社の基本方針

当社は、個人情報保護に関する法令の趣旨を尊守し、役員はじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。

２．当社が保有する個人情報

1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
2. お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。当社に登録されるお客様の個人情報は、お客様からの入居申込書もしくは、賃貸借契約書類一式、家主業務代行契約、マスターリース契約（サブリース原契約）に記載された個人情報、契約の履行にともない発生する入金情報等です。

３．お客様の個人情報の利用目的

1. お客様との賃貸借契約の履行、賃貸借契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
2. お客様との家主業務代行契約、マスターリース契約の履行、契約後の管理・アフターサービスの実施のため。
3. 当社はお客様の個人情報のうち、ご住所（勤務先を含む）、ご氏名、お電話番号（勤務先を含む）、メールアドレス（勤務先を含む）の情報を、当社の他の不動産およびのサービス等の紹介、並びにお客様にとって有用と思われる提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用することがあります。（成約に至らなかった後を含む）
4. 上記l,ll,lll,の利用目的達成に必要な範囲で第三者へ提供します。

４．お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、お客様との契約を達成するために以下の者に対して提供されます。第三者へは、書面・電子メール等を通して提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取りやめますが、契約履行上、管理上の支障を生じることがあります。

• お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その予定者
• 他の不動産仲介業者
• 入居不動産に管理及び修理が必要な場合における管理・修理業者
• システムの保全管理の必要がある場合におけるシステム管理業者
• 入居者様が保険を付保する場合における保険会社
• 入居者様が保証委託制度を利用する場合における保証会社
• 入居者様が口座振替を利用される場合における金融機関
• 入居者様が退去される場合におけるリフォーム業者
• 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者、訴訟代理人弁護士
• 入居者様の信用照会のための信用情報機関
  前項における当社提携先会社

５．お客様の個人情報の保護

1. 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
2. 当社が保有する個人情報については、適切なセキュリティーを講じます。

６．お客様の個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

７．お客様の個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同利用するときは個人情報保護法に定める別途必要な処理を講じます。

８．お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て

苦情・相談・開示請求窓口

　TEL：０３-３９７０-８０１０　　FAX：０３-３９７０-８０５５

お客様からの開示請求等は上記にお願いします。